DICAS INFALÍVEIS: Como reduzir custos e prazos dos seus pedidos na Zap Gráfica

Reduzir custos e prazos em suas impressões gráficas é essencial para otimizar tempo e dinheiro e garantir a entrega eficiente dos seus materiais. A Zap Gráfica é conhecida por sua qualidade e variedade de produtos gráficos, mas como qualquer processo de produção, existem maneiras de torná-lo ainda mais eficiente.

A seguir, vamos abordar algumas estratégias infalíveis para você reduzir custos e prazos ao fazer seus pedidos na Zap Gráfica.

1. Sempre que possível planeje seus pedidos

Um dos maiores erros ao fazer o pedido de materiais gráficos é deixar tudo para a última hora. Planejar não só ajuda a evitar o estresse de prazos apertados, mas também pode resultar em significativas economias financeiras.

Quando você organiza seus pedidos com antecedência, tem a oportunidade de aproveitar prazos de produção mais longos, que costumam ser mais baratos do que serviços de emergência ou prazos reduzidos.

Como Planejar Eficientemente:

• Calendário de Necessidades: Crie um calendário anual das possíveis necessidades de materiais gráficos dos seus clientes. Inclua eventos importantes, campanhas promocionais, lançamentos de produtos e qualquer outra ocasião que demande impressos.
• Orçamento Previsto: Estabeleça um orçamento anual ou trimestral para impressões gráficas, permitindo uma visão clara de quanto você pode gastar em cada período.
• Contingência: Tenha sempre uma margem de segurança para imprevistos. Isso evita gastos excessivos com pedidos de última hora e prazos apertados.

Ao adotar essa abordagem, você não só facilita a logística dos seus clientes, mas também consegue negociar melhores condições com a gráfica, que valoriza clientes organizados e previsíveis. 

2. Aproveite Promoções e Descontos

Ficar de olho em promoções e descontos pode ser uma maneira excelente de reduzir custos. Dessa forma, muitas gráficas, incluindo a Zap Gráfica, oferecem promoções periódicas que podem incluir descontos em determinados produtos, frete grátis, ou até mesmo bônus por volume de pedido.

Dicas para Aproveitar Promoções

• Newsletter e Redes Sociais: Inscreva-se na newsletter da Zap Gráfica e siga nossas redes sociais para ser o primeiro a saber sobre promoções e ofertas exclusivas.
• Datas Comemorativas: Fique atento a datas especiais como Black Friday, Cyber Monday, aniversários da empresa e feriados. Essas ocasiões frequentemente trazem ótimas oportunidades de desconto.
• Programas de Fidelidade: Verifique se a gráfica oferece programas de fidelidade ou vantagens para clientes frequentes. Essas iniciativas podem incluir descontos acumulados ou pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços.

Aproveitar essas ofertas pode reduzir significativamente o custo dos seus pedidos, especialmente se você combinar várias promoções ou fizer compras em volumes maiores.

3. Utilize nosso arsenal de Mockups e Templates Prontos

Outra forma eficiente de economizar tempo e dinheiro é utilizar templates prontos. Assim, a Zap Gráfica oferece um verdadeiro arsenal de modelos de diversos produtos, desde cartões de visita até banners e folhetos. Dessa forma, usar esses templates pode acelerar o processo de design e garantir que suas artes estejam nos padrões corretos para impressão.

Vantagens únicas em utilizar:

• Economia de Tempo: Com eles, você não precisa começar seu design do zero. Basta escolher um modelo que se adeque às suas necessidades e personalizá-lo.
• Padrões de Qualidade: Mockups e templates prontos são desenvolvidos por profissionais, garantindo que atendem aos padrões de impressão da gráfica, o que minimiza o risco de erros. 
• Variedade: A Zap Gráfica oferece uma ampla gama de modelos, permitindo que você encontre facilmente um que corresponda ao estilo e finalidade do seu projeto.

Utilizar templates prontos não só agiliza o processo de criação, mas também reduz o risco de problemas técnicos que poderiam atrasar a produção ou aumentar os custos.

4. Escolha o Material Certo para as Necessidades dos Seus Clientes

Escolher o material adequado para cada tipo de impressão é fundamental para otimizar custos e garantir a qualidade do produto final. Por isso, a Zap Gráfica oferece uma grande variedade de papéis e materiais, cada um com suas próprias características e aplicações ideais.

Como Escolher o Material Adequado:

• Entenda a Finalidade: Antes de selecionar o material, considere a finalidade do seu impresso. Um cartão de visita precisa ser durável e ter uma boa apresentação, enquanto um folheto pode utilizar um papel mais simples e econômico.
• Considere o Público-Alvo: Pense em quem vai receber o material. Um público mais exigente pode exigir um acabamento premium, enquanto para outros projetos um material mais básico pode ser suficiente.
• Avalie o Custo-Benefício: Compare os diferentes tipos de materiais disponíveis e avalie o custo-benefício. Às vezes, um pequeno investimento adicional em um material de melhor qualidade pode aumentar significativamente o impacto e a durabilidade do seu material.

Ao escolher o material certo, você não apenas economiza, mas também garante que o seu impresso cumpra com suas expectativas e objetivos de comunicação.

5. Utilize a calculadora do gráfico da Zap em suas negociações

Um bom profissional sabe como negociar! Por isso, para que você consiga fechar novos negócios de forma precisa, nada melhor que saber argumentar preços, concorda? E é para isso que a calculadora de preços da Zap Gráfica existe, afinal, se você sente dificuldade ou insegurança na hora de precificar seus serviços, nós te damos uma mão. Eficácia, segurança e claro rapidez no seu atendimento.

Confira o passo a passo de como calcular com a calculadora de preços da Zap Gráfica.

1 – Após fazer login em nosso site, role a tela até o final e na aba “Para Seu Sucesso” clique em “Calculadora do Gráfico”.
2 – Lembrando que só é possível fazer o login no nosso site se você for nosso parceiro.
3 – Escolha qual produto você deseja orçar e o valor do lucro que você quer obter.
4 – Imediatamente a nossa tabela disponibiliza os resultados do preço do produto, o valor que você deve orçar para seu cliente e quanto você vai lucrar com o serviço.

6. Acerte na Montagem da Sua Arte

Por último, mas não menos importante, acertar na montagem da sua arte é de extrema importância para evitar custos adicionais com correções e retrabalhos. Além disso, ma arte bem-feita garante que o processo de impressão ocorra sem problemas e que o resultado seja exatamente o que você imaginou.

Dicas para Montar a Arte Corretamente:

• Respeite as Margens de Segurança: Sempre use margens de segurança para evitar que partes importantes do seu design sejam cortadas.
• Configurações de Cor: Certifique-se de que sua arte está no modo de cor CMYK, que é o padrão para impressão, e não RGB, utilizado para telas.
• Resolução Adequada: Use imagens com alta resolução (pelo menos 300 DPI) para garantir que seu impresso saia com a melhor qualidade possível.
• Verifique as Fontes: Se estiver usando fontes específicas, converta-as em curvas ou incorpore-as no arquivo para evitar problemas de compatibilidade.
• Revise Cuidadosamente: Faça uma revisão minuciosa da sua arte antes de enviá-la para impressão. Verifique erros ortográficos, alinhamento, cores e outros detalhes.

DICA BÔNUS – Conheça dois serviços exclusivos da Zap Gráfica para criar, revisar suas artes e reduzir custos e prazos

Para otimizar ainda mais o seu tempo e evitar refugos nos seus materiais, conheça dois, dos serviços mais utilizados do setor de arte. 

Serviço de Checagem da Zap

O que é? É a conferência da arte para a impressão, seguindo os mandamentos da arte, dentro dos padrões da Zap. Assim, este serviço te ajuda a produzir o seu material, sem erros de impressão.

O que este serviço corrige?

• Fontes abertas
• Tamanho da página do material
• Conversão de cores RGB/Pantone
• Margens de segurança
• Sangria da arte, e muito mais

Importante, este serviço minucioso, tem o valor adicional a partir de R$ 4,90. E o investimento na checagem varia conforme o produto comprado, e acima de R$ 1.000, o valor investido na checagem equivale a 3% do valor.

Serviço de Arte Online

O que é? O Arte Online, é um serviço que oferecemos para contratação de profissionais para criação de arte dos seus materiais.

Essa conveniência que foi pensada para você reduzir custos e prazos dos seus pedidos pode ser feita online (por videochamada) ou presencial em uma das nossas duas lojas, sendo uma em Belo Horizonte (MG) e a outra em São Paulo (SP).

Para ter essa facilidade na sua rotina, a contratação é feita pelo site, onde você poderá escolher o designer, data e horário para criação do seu material. O investimento do agendamento é de apenas R$ 15,90 (a cada 30 minutos).

Quais os benefícios trazem para o parceiro

• Ser atendido de qualquer lugar
• Comodidade, oferecemos atendimento online através do Google Meet
• Os materiais são criados e ajustados por nossa equipe
• Você não tem erros de impressão no seu material
• Corte de custos com contratação de um profissional

Ao seguir essas dicas, você evita retrabalhos, atrasos e custos adicionais, garantindo que sua arte esteja pronta para ser impressa sem problemas.

Reduzir custos e prazos dos seus pedidos na Zap Gráfica é totalmente possível com um planejamento adequado e algumas estratégias inteligentes. Por isso, ao planejar, aproveitar promoções, utilizar modelos prontos, escolher o material certo e acertar na montagem da sua arte, você pode economizar tempo e dinheiro, além de garantir a qualidade dos seus materiais impressos. Adote essas práticas e veja a diferença nos seus próximos pedidos!